Секреты Интернет Бизнеса Полезные материалы для "чайников"
  • Как автоматически суммировать числа вордовских таблицах?

    Ноя 20

    В вордовских таблицах часто приходится подбивать сумму строк и столбцов. Делать это вручную с помощью калькулятора долго и утомительно. Да и от ошибки никто не гарантирован. Поэтому подсчет приходится делать, как минимум, два раза.

    В  ms  Word  2007 и ниже для этих целей есть хорошая кнопка  Σ -Автосумма. В обычном режиме она не активна. Но, как только курсор мыши будет поставлен в ячейку таблицы, она сразу станет активной. Жаль только что такой кнопки нет в Word 2010.  Во всяком случае, я ее не нашел.

    Если у вас на панели инструментов такой кнопки нет, тогда ее нужно установить. Для этого открываем меню «Сервис» — «Настойка»,

    кликаем по меню «Команды». В окне «Категории» выбираем  »Таблица» и в правом окне «Команды» находим команду «Σ – Автосумма». Наводим на нее курсор, нажимаем левую кнопку мыши и не отпуская ее перетаскиваем кнопку на панель инструментов.

    С этого момента подсчет суммы столбца или строки выполняется в два клика. Первым кликом устанавливаем курсор под столбцом, сумму которого нужно подсчитать, в свободную ячейку. Теперь нужно кликнуть по кнопке »Σ – Автосумма». Все, наша сумма посчитана и без ошибок.

    Правда у этой кнопки есть одна небольшая хитрость. Эта кнопка складывает в первую очередь только те числа, которые находятся сверху от курсора. Поэтому, если нужно просуммировать строки, начните это делать снизу. В этом случае над курсором не будет цифр и кнопка Автосумма сложит все числа  в строке слева от курсора.

    Это все, что может сделать кнопка. Но иногда необходимо сложить, вычесть,  перемножить или разделить друг на друга не всю строку а только отдельные ячейки. Для этих целей в Word предусмотрена команда «Формула». Лучше,  конечно, пользоваться таблицами Excel, но в небольших объемах эта команда очень даже кстати.

    Сначала нужно разобраться как в word обозначаются ячейки. Да точно так же как и в Excel. Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки цифрами с верху в низ по нарастающей.

    Ставим курсор в ячейку, в которую необходимо поместить результат.  В ms Word 2007 и ниже  кликаем по меню «Таблица». В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Формула». В открывшемся окне «Формула»  вводим нужную формулу в строку «Формула» и нажимаем «ОК»

    Если курсор установить внизу столбца  с цифрами в свободной ячейке, то в строке формула по умолчанию будет выведено значение  =SUM(ABOVE) (Сложить все числа сверху от курсора). Если там будет что то другое, то функцию и ее значение можно ввести вручную. Функция SUM так же может еще принимать значения  (LEFT) – сложить все числа слева от курсора, и (RIGHT) – сложить все числа справа от курсора. Но такие операции с числами проще делать с помощью кнопки «Автосумма».

    Сложение отдельных ячеек с помощью окна «Формула»  можно сделать написав в строку ввода «формула»,  например, такое выражение =a3+a5. При составлении формулы знак (=) равенства обязателен. Для того чтобы получить результат деления одной ячейки на другую  нужно написать такое выражение =b3/d3. Умножение будет выглядеть так =c6*d6,  вычитание =с5-d5.

    Для того, чтобы возвести число в степень, нужно написать следующее выражение =a1^3. Эта запись говорит о том, что число в ячейке a1 будет возведено в третью степень. Так можно значение любой ячейки возвести в любую степень.   Кликаем по кнопке «ОК» и результат будет занесен в ту ячейку в которую был установлен курсор.

    В ms Word 2010,   для того чтобы долго не искать окно «Формула» я предлагаю поместить его иконку в панель быстрого доступа.  Клик по этой иконке в любой момент вызывает окно «Формула».

    Для этого в меню «Вставка» рисуем простенькую таблицу. Кликаем по одной из ячеек и в группе «Работа с таблицами» активируем пункт «Макет».

    Кликаем правой кнопкой мыши по иконке «Формула», затем «Добавить на панель быстрого доступа» После этого иконка появится на панели быстрого доступа в самом верху слева. Клик по ней моментально вызывает окно «Формула».

    P.S. Вот такие нехитрые манипуляции в ms. Word смогут намного облегчить Вашу жизнь и  вопрос о том, как посчитать сумму в ворде, перед Вами больше стоять не будет.

    Удачи Вам.

    Источник

    Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в соц. сетях

Leave a Reply